22 January 2024

Pentingnya Menguasai Bahasa Inggris Bagi Tenaga Administrasi

Bahasa Inggris merupakan bahasa internasional yang digunakan di berbagai bidang, termasuk salah satunya adalah dunia kerja. Di era globalisasi ini, penguasaan Bahasa Inggris menjadi semakin penting, termasuk bagi tenaga administrasi.

Pada artikel kali ini, kami akan membahas mengenai bagaimana peran Bahasa Inggris dalam profesi ini dan juga tips serta triknya dalam menghadapi tantangan menerjemahkan dan mengelola dokumen dalam konteks bisnis internasional.

Pemahaman Bahasa Inggris terhadap Tren & Informasi Bisnis Global

Tren global dan berbagai informasi bisnis berkembang dengan sangat cepat. Tenaga administrasi yang ingin tetap relevan dan bersaing di dunia kerja harus mampu memahami tren dan informasi tersebut. Salah satu cara untuk memahaminya adalah dengan menguasai Bahasa Inggris.

Banyak sumber informasi bisnis yang tersedia dalam Bahasa Inggris, seperti artikel, jurnal, dan laporan. Dengan menguasainya, tenaga administrasi dapat mengakses informasi tersebut dengan mudah. Hal ini akan membantu mereka untuk memahami perkembangan terkini di dunia bisnis dan membuat keputusan yang lebih tepat.

Adaptasi Bahasa Inggris terhadap Dunia Administrasi

Teknologi digital telah mengubah cara kerja di berbagai bidang, termasuk administrasi. Tenaga administrasi yang ingin tetap relevan harus mampu beradaptasi dengan perubahan ini. Salah satu cara untuk beradaptasi dengan perubahan teknologi adalah dengan menguasai Bahasa Inggris.

Banyak perangkat lunak dan aplikasi administratif yang menggunakannya. Dengan menguasainya, tenaga administrasi dapat menggunakan perangkat lunak dan aplikasi tersebut dengan lebih mudah. Hal ini akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja mereka.

Penguasaan Bahasa Inggris dapat meningkatkan peluang karir bagi tenaga administrasi. Banyak perusahaan yang mencari tenaga administrasi yang memiliki kemampuan berbahasa Inggris. Hal ini karena perusahaan membutuhkan tenaga administrasi yang dapat berkomunikasi dengan mitra bisnis internasional, pelanggan, dan karyawan asing.

Tenaga administrasi yang memiliki kemampuan berbahasa Inggris juga akan memiliki peluang yang lebih besar untuk mendapatkan promosi di tempat kerja. Mereka dapat dipercaya untuk menangani tugas-tugas yang lebih kompleks dan penting. Seperti mengelola proyek internasional atau mewakili perusahaan dalam acara bisnis internasional.

Tips & Trik Hadapi Tantangan Menerjemahkan dan Mengelola Dokumen

Meskipun penguasaan Bahasa Inggris penting bagi tenaga administrasi, ada beberapa tantangan yang mungkin dihadapi, seperti:

1. Bahasa Inggris profesional yang digunakan dalam konteks bisnis memiliki perbedaan dengan Bahasa Inggris percakapan.
2. Banyak istilah teknis yang digunakan dalam bisnis yang mungkin tidak familiar bagi tenaga administrasi.
3. Tenaga administrasi mungkin perlu menerjemahkan dan mengelola dokumen dalam berbagai format, seperti email, surat, kontrak, dan laporan.
Untuk menghadapi tantangan tersebut, tenaga administrasi dapat mengikuti pelatihan khusus untuk tenaga administrasi. Pelatihan ini akan membekali tenaga administrasi dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk berkomunikasi dan bekerja secara efektif dalam konteks bisnis internasional.

Berikut adalah beberapa tips dan trik untuk menghadapi tantangan dalam menerjemahkan dan mengelola dokumen dalam konteks bisnis internasional:

• Pelajari istilah teknis yang sering digunakan dalam bisnis. Ada banyak sumber yang dapat digunakan untuk mempelajari istilah teknis, seperti kamus, situs web, dan kursus online.

• Latih kemampuan membaca dan menulis secara profesional. Latihan yang rutin akan membantu meningkatkan keterampilan.

• Gunakan alat bantu penerjemahan. Alat bantu penerjemahan dapat membantumu menerjemahkan teks dengan cepat dan akurat.

• Mintalah bantuan dari orang yang berbahasa Inggris. Jika mengalami kesulitan dalam memahami atau menerjemahkan teks, kamu dapat meminta bantuan dari orang yang berbahasa Inggris.

Dengan mengikuti tips dan trik tersebut, tenaga administrasi dapat menghadapi tantangan dalam menerjemahkan dan mengelola dokumen dalam konteks bisnis internasional. Hal ini akan membantu mereka untuk meningkatkan kinerja dan peluang karir.

Ikutilah Pelatihan Komprehensifnya dari Hasdemy

Jika kamu seorang tenaga administrasi yang ingin meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris, kamu dapat mengikuti pelatihan Bahasa Inggris bagi Tenaga Administrasi dari Hasdemy, anak perusahaan resmi PT Halal Syariah Integrasi. Pelatihan ini akan membekalimu dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk berkomunikasi dan bekerja secara efektif dalam konteks bisnis internasional.

Pelatihan ini akan memberikan materi, seperti:

1. Melakukan panggilan telepon.

2. Menjelaskan tentang profil institusi.

3. Melakukan percakapan sehari-hari tingkat dasar di tempat kerja.

4. Meninggalkan pesan melalui telepon dalam.

5. Menerima tamu.

6. Menyebutkan dan menjelaskan peralatan kantor.

7. Menangani surat masuk dan ke luar.

8. Menggunakan istilah-istilah komputer.

9. Membuat janji temu.

10. Korespondensi niaga tingkat dasar.

Daftarlah segera untuk mengikuti pelatihan Bahasa Inggris bagi Tenaga Administrasi dari Hasdemy. Dengan mengikuti pelatihan ini, bersiaplah untuk menghadapi tantangan di dunia kerja dan meningkatkan peluang karir. Untuk lebih lanjut, kunjungi www.hasdemy.com atau hubungi tim sales representative di link ini!

 

Baca juga: Seberapa Penting Manajemen Risiko untuk Keberlangsungan Bisnis?